Virtuelle Büroeule

Virtuelle Assistenz außerhalb der üblichen Bürozeiten

Ich freue mich, daß Sie Interesse an meiner Webseite haben und lade Sie ein, sich hier über die Virtuelle Assistenz und meine Dienstleistungen zu informieren!

 

Sie wundern sich über den Namen Büroeule?! Der ist ganz einfach zu erklären: Meine Haupt-Servicezeiten liegen außerhalb der üblichen Bürozeiten, denn ich bin eine "Nachteule", eine Virtuelle Assistentin, die hauptsächlich nachts arbeitet. Hauptsächlich arbeite ich in der Zeit von 13:00 bis 1:00 Uhr, aber ich bin - nach Vereinbarung - auch gern zu anderen Zeiten für Sie tätig.

 

Sie suchen eine Virtuelle Assistentin/einen Virtuellen Assistenten? Sie suchen jemand, der Sie mit der Virtuellen Assistenz bei Ihren Büroarbeiten unterstützt? Vielleicht bin ich der passende Virtuelle Persönliche Assistent (VPA) für Sie!

 

Auf den Seiten Über mich, Webseitenerstellung und Suchmaschinenoptimierung, Dienstleistungen und Preise erfahren Sie mehr über meine persönliche virtuelle Assistenz.

 

Allgemeine Informationen über die Virtuelle Assistenz finden Sie folgend auf dieser Seite.

 

Was ist Virtuelle Assistenz? Was ist ein/e Virtuelle/r Assistent/in?

Bei der Virtuellen Assistenz (oder auch Online-Assistenz genannt) handelt es sich um administrative Tätigkeiten, die von einem Virtuellen Assistent oder einer Virtuellen Assistentin per Internet ausgeführt werden. Personen, die solche Bürotätigkeiten online ausführen, werden auch als V-Assist, VA, EVA (für Elektronische Virtuelle Assistentin) oder Virtueller Persönlicher Assistent, kurz VPA, bezeichnet - gemeint ist immer das Gleiche.

 

Die Idee der Virtuellen Assistenz, bei der Firmen bestimmte Bereiche "outsourcen" (auslagern), kommt ursprünglich aus Amerika, aber auch im deutschsprachigen Raum findet sie immer mehr begeisterte Anhänger. Outsourcing ist allerdings nicht nur für Firmen interessant, denn es gibt Privatleute, die im Alltag ebenfalls auf einen V-Assist zurückgreifen. Ein Virtueller Assistent kann sowohl im Beruf wie auch im Alltag ungeliebte, zeitraubende Tätigkeiten übernehmen, die dieser dann schnell, flexibel und zuverlässig ausführt.

 

Was macht ein VA?

Die Aufgabengebiete in der Virtuellen Assistenz sind fast unbegrenzt, da man heutzutage sehr viel über das Internet erledigen kann. Eine wichtige Voraussetzung ist natürlich, daß der VPA für die Arbeiten nicht persönlich anwesend sein muß, denn es handelt sich ja um Fernarbeit. Bei den Arbeiten, die Firmen und Privatleute an Virtuelle Assistenten weitergeben, handelt es sich grundsätzlich um Arbeiten, die zeitraubend und/oder lästig sind. Welche Tätigkeitsbereiche von VA's abgedeckt werden, hängt von den jeweiligen Fähigkeiten ab, ganz individuell hat jeder V-Assist verschiedene Kompetenzen.

 

Mögliche virtuelle Tätigkeiten sind:

 

Backoffice

 

 Angebote, Rechnungen, Präsentationen, Reisekostenabrechnungen, ...
Recherchen

 

 Recherchetätigkeiten im Internet oder anderen Medien
Personen- oder Teamassistenz

 

 für Geschäftsführer, Abteilungen, Projektteams, ...
Sekretariat

 

 

 Kalendermanagement, E-Mail- und/oder Chat-Korrespondenzen, Terminerinnerungen, Transkription ...
EDV Daten erfassen, verarbeiten, aufbereiten, ...
Internetmarketing SEO, Social Media, Webkataloge, ...
Webservice Webdesign, Online-Shops, Blogs ...
Übersetzungen

 

 Übersetzen von oder in die Fremsprache oder Muttersprache

 

Diese Liste kann noch beliebig lang weitergeführt werden, denn ein V-Assist kann nicht nur Unterstützung, beispielsweise bei Events oder im Kundesupport bieten, sondern auch ganze betriebliche Funktionen übernehmen, die zum Outsourcing einer Firma gehören.

 

Wer braucht einen V-Assist?

Jeder, ob Unternehmen, Freiberufler oder Privatperson, der lästige/zeitaufwendige Aufgaben abgeben möchte, für den sich das Einstellen einer Vollzeitkraft aber nicht lohnt, kann diese Tätigkeiten an eine Virtuelle Assistentin oder einen Virtuellen Assistenten abgeben.
In der Virtuellen Assistenz ist auch die Vergabe von kleineren Aufgaben sehr gut realisierbar, da ein VA stundenweise für Sie tätig ist, wenn Sie es wünschen. Vorteilhaft ist, daß man - wenn man noch unsicher ist, ob man einen VPA benötigt - mit der Möglichkeit der kurzen Beschäftigungszeit es einfach mal ausprobieren kann.

 

Welche Vorteile hat man, wenn man einen Virtuellen Assistenten beauftragt?

Der größte Vorteil ist sicherlich die Zeitersparnis. Wenn Sie eine Tätigkeit als zeitraubend oder lästig empfinden, können Sie diese mit der Virtuellen Assistenz outsourcen und haben so viel mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben. Wenn man keine Zeit oder keine Lust hat, kann man die ungeliebte Arbeit abgeben und schafft sich mehr Zeit für die Familie und Hobbys. Ein weiterer Vorteil ist, daß man nur die tatsächlich geleistete Arbeit zahlt, da der V-Assist "auf Abruf" für Sie bereit steht. Wenn Sie eine Teilzeitkraft beschäftigt haben, müssen Sie diese auch in der Zeit zahlen, in der nicht so viel zu tun ist. Dem VA vermitteln Sie gezielt die Aufgaben, die es zu erledigen gibt. Da keine weiteren Kosten, wie Miete, Sozialabgaben, Personalkosten oder Anschaffungskosten für Büroeinrichtungen, bei der Virtuellen Assistenz entfallen, ist die Kostenersparnis ein weiterer großer Vorteil.

 

Was kostet ein VPA?

Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden, da man ganz individuelle Vereinbarungen treffen kann. Viele Virtuelle Assistenten bieten Stundenpakete an, bei denen der Stundensatz, im Vergleich zur Einzelstunde, geringer ist. Außerdem können die Preise je nach Art der Tätigkeit variieren.